"專案管理"共有16篇文章

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分析數據好幫手,擅用EXCEL查找功能 (Vlookup)

下載了銷售報告(Sales Order Report)後,如何好好的利用Excel進行資料分析,VLOOKUP函數是查找函數,常用於從大量數據或信息中查找指定的值。一般新手,往往對於EXCEL的函數工具感到陌生和害怕。   VLOOKUP(搜尋值,陣列,陣列的第幾欄,搜尋方式) 要把兩張有相關的報表相連,首先要想清楚,這兩張報表的共同性。也就是可以作為相連的依據。舉例來說,可以是客戶的account ID, 又或著是訂單編號。 一旦確認的要做為這兩張報表的相關欄位。就要來想,是要把哪張報表匯入了。   是要以報表A當作匯入的主體呢?還是報表B。

Sitemap介紹、規劃與製作

今天小編要來為大家介紹Sitemap,網路上對於Sitemap的定義有很多,但對於小編來說,Sitemap的定義應包含所有網站頁面(不包含功能點擊效果,如Popup),將其頁面組織規劃,架構成一個網站地圖。   Sitemap就像在繪製蓋房屋的草圖,包含如何一層一層建立與其中有哪些設施,透過草圖的繪製可以先與客戶進行確認,因此在此階段,應盡可能的將所有未來網站會呈現的頁面列入Sitemap中,以降低日後要再修改的風險。  

什麼是Wireframe?

今天小編要來與大家分享架設網站初期,一個很重要的元素「Wireframe」。 在開始Wireframe之際,須先了解客戶需求,依不同公司不同業務會由該規劃人員來繪製整理來自客戶端蒐集到的資料,如:網站內容頁,客戶的需求概念等,並將蒐集到的資料與團隊進行內部協調溝通,再進行Wireframe的繪製,根據Wireframe同客戶確認各網頁的功能需求 (屬於專案管理IPEMC的Plan階段)。   首先,先來介紹什麼是Wireframe(線框圖),它是一個低擬真度來呈現產品設計的表示法,主要功能可   呈現產品頁面的主要資訊 呈現資訊在頁面上的排版與架構

使用PCA Predict 好處?

PCA Predict 在前兩篇文章當中,小編介紹了PCA Predict 的使用方式,BUT,使用這個工具可以帶來什麼好處呢?其實我們日常使用入口網站搜尋關鍵時,我們就一直在使用這種Auto completion的功能,只是PCA Predict將其功能擴張,使之可以進行地址、信箱、電話甚至是銀行帳號的確認等等,但這些功能需要強大的資料庫來源才能進行,因此PCA Predict主要的工作就是這些資料的蒐集與歸納。 相關文章: PCA Predict工具 幫助您確認地址的正確性_PCA概念 PCA Predict-幫助您確認email信箱與電話的正確性 現在,就讓我們一起來看看使用PCA

JIRA再多任務也不怕,讓您一目了然的好工具Filter

  今天要來跟大家分享一個好用的專案管理工具JIRA! 相信持續關注歐斯瑞的讀者應該不陌生Jira這個平台吧!!  剛好最近小編在使用Jira有一個困擾,就是當小編有好幾個的問題需要解決,更可怕的是這些問題中還有好幾個細節需要去處理,那這樣我們可以如何有條理的整理這些問題呢?   首先,將每個主副任務逐一新增,至於新增任務的過程就不在贅述,但比較特別的是主任務項下的副任務並非從標題欄位點選,而是須在您要新增副任務的主任務當中點選新增副任務,如下所示:   逐一將主副任務新增完成後,大家有沒有覺得畫面醜醜的、好多東西好混亂呢?

PCA Predict-幫助您確認email信箱與電話的正確性

  繼上篇介紹PCA Predict地址的應用,今天要來為各位介紹PCA Predict email與電話確認的應用。   How to check E-mail address?   Step 1 : 登入PCA Predict後,點選右上方跳入以下畫面點選Email-Validation→Demo   Step 2 : 輸入要確認的信箱,點選Validate,下面會跑出正確或錯誤訊息資訊。            How to check phone number   Step 1 : 登入PCA

PCA Predict工具 幫助您確認地址的正確性_PCA概念

  今天要為各位介紹的這個工具「PCA Predict」它能為大家帶來什麼便利呢? 首先,小編想在這邊先為各位先帶來PCA這個名詞的簡要介紹,PCA全名「Principal Component Analysis」,中文翻譯「主成分分析」,它的概念為假設X有P個變量,為N*P階矩陣,即N個樣本的P維向量,首先對X的P個變量尋找正規化線性組合,使它的方差達到最大,這個新的變量稱為第一主成分,抽取第一主成分後,第二主成分的抽取方法與第一主成分一樣,以次類推,直到各主成分累積方差達到總方差的一定比例。主成分分析可以得到P個主成分,但由於各主成分的方差是遞減的,包含的信息量也是遞減的。

建立電子商務網站前『業主應該要問的3個問題!』

15年前,如果有人跟你說:『我們來自己做網站賣東西吧!』你的想法是什麼?   15年前,全球使用網路的人口不到9%, 每個網路使用者花在網路上面的時間不到一個小時/天(其他時間都快樂的去野餐了嗎?)這世界15年前還在使用56k播接上網,下載一首三分半的歌需要花12分半,讀一個網頁要耗掉平均16秒的時間(或更久!),以上這些條件,要在網路上面開店,就像準備在一個在座落在郊區,門前永遠大修馬路的店面賣菜一樣,乏人問津。  

用三句話說明你的專案目標

許多大型專案因為包含了太多的變更以及新加入利害關係人的期望,專案進行中往往會因為忘記專案萌芽時定下的最基礎、最高層次的目標,因而導致專案團隊像暴風雨中的船隻一樣,找不到最重要的方向。為了讓專案能一直朝著正確的方向前進,讓專案參與者牢記建立專案的初衷,是在專案一開始時就要建立的重要事項。 Doug deCarlo在極限專案管理方法建議用三句話(Three-Sentence Project Skinny)來簡單、清楚的說明專案,讓成員都能將目標牢記在心 – 寫太多字只會讓大家記不起來而已。 使用Three-Sentence Project

寫出適當的專案週報格式

為了達成特定的目標或商品而在特定期間內、投入特定資源進行的一系列活動就叫專案。因為專案的成果關係到公司的經營目標,所以在專案進行中專案的贊助人跟利害關係人都會非常關注專案進度,希望能準時得到如預期的產品或成果;為了幫助專案的贊助人跟利害關係人能清楚掌握專案進度,並且適時提供協助給專案團隊,專案經理定期提供跟專案相關的資訊就顯得非常重要了。

選對合約類型,讓專案更順利

在之前的文章中,我們提到溝通對於專案成功的重要性;當雙方對於專案的交付物達成共識之後,將買賣雙方的權利及義務明文記載的文建,就是專案合約了。 一般的專案合約可以分為總價合約、成本補償合約、以及工料總價合約三種類型。不同的合約可針對不同的狀況提供對買賣雙方公平的條件,讓專案進展更順利。 總價合約是最常見的合約類型,我們今天先對這種合約做介紹。  

替ASANA換件新衣吧

繼上次介紹「運用ASANA時間管理提升工作效率」文章後,這次要教大家如何更換ASANA的背景主題 ,ASANA原始預設背景是淺藍色,如果想要讓它換成更活潑一點的主題伴隨你工作的話,這篇設定教學可以幫助切換為你想要的樣式。 首先,點一下右上方頭像圖示 點選頭像後會出現選單,接著點“My Profile Settings”   便會彈出My Profile Settings設定視窗,在這個視窗中可選擇各種頁籤來設定。本文章針對如何更換背景主題做說明,其他頁籤設定暫不詳細介紹 接著點選頁籤“THEMES “ 在”THEMES

歐斯瑞的工具百寶箱大解密

  網頁設計百寶箱 歐斯瑞的有許多夥伴們都是網頁製作高手,一個一個吸引人駐足逗遛的網站就在在他們的巧思跟精湛的技術下誕生出來。 工欲善其事,必先利其器;這些亮眼的網站當然不是設計師跟工程師們變魔術變出來的,而是歐斯瑞的夥伴們依照設計跟製作的流程、使用各種適合的工具製作出來的。我們依照設計跟程式製作的流程把這些好用的工具分類好;接下來,就為各位歐斯瑞的好朋友介紹這些工具。 網頁設計 行銷 專案管理 設計、色彩管理 行銷 任務管理 電子商務、Magento附加原件 商務 測試 網站管理、網頁測速、網站地圖、DNS SEO、關鍵字 圖形設計 主機管理、主機測試、CDN 電子報系統 需求收集

10個提升效率的專案管理工具

許多人都對專案的定義耳熟能詳,知道專案是為了產出獨特性的交付物,同時會有明確的開始跟結束時間。然而,專案結束之後,除了將成果交付給客戶之外;更重要的是要能從專案中吸收到經驗。歐斯瑞在成長的過程中,不斷的發現並應用各式各樣的好用的專案管理工具來幫助專案進行更順利;現在,就讓我們藉著這篇文章來為大家介紹這些工具,希望能幫助更多朋友更有效率的快樂工作。 正式的專案的可以分為起始、計畫、執行、監控及控制、還有結束等五個主要的專案階段。我們把專案管理工具依照這些階段中重要的工作如:需求討論及功能設計、任務及時程管理、測試驗收等進行分類並介紹如下。 需求討論及功能設計   Cacoo

淺談PMO對組織的重要性

請讀者試著想像這樣的故事場景:小鮮肉肉圓店是一間開設在某大學附近的清蒸肉圓攤,老闆阿園為了確保肉圓的品質,堅持自己生產生肉圓;因此,好吃又衛生的肉圓不但深受大學學生的歡迎,甚至許多畢業回到家鄉的校友也常常對阿園的肉圓念念不忘,甚至不惜驅車回到母校,只為了重溫肉圓的美味。 某天,下決心要拓展生意的阿園坐在桌前謹慎的檢查自己幾個月來的銷售紀錄。他發現在寒冷的日子裡,肉圓的銷路特別好,甚至常常發生供不應求的狀況;另一方面,天氣熱的時候雖然生意也還過得去,但是偶而也會有生肉圓放太久而酸掉的狀況。此外,不論淡旺季,每天總是會有十位左右的顧客是特地從外地來吃肉圓的慕名者。

運用asana時間管理提升工作效率

你可以使用專案管理系統管理你的工作團隊,同時又要管理多個專案,就需要一個清楚乾淨的管理介面,來協助你追蹤專案進度、協同合作的溝通平台,今天就要介紹辦公室專案管理工具asana asana的幾項優點是: 計畫你每日的代辦事項 可建立多個組織化的專案活動,可建立每件專案的獨立介面,清楚掌握每件專案的進度 輕鬆共享你的任務介面,迅速掌握團隊工作進度 設定工作截止日期及提醒時間,案件即將到期前系統會自動通知 即時通知功能,使用附註欄位註記其他使用者協同合作此專案,系統會即時透過E-mail通知與系統收件夾通知對方 支援Google Drive文件上傳功能 行動裝置(iOS &