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"專案管理"共有18篇文章

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Atlassian JIRA 介紹:輕鬆追蹤專案任務平台 (上)

我們試用過各種類型的工具,而每種工具皆有各自的優缺點。然而,自2017年起,歐斯瑞專注於使用Altassian旗下的JIRA軟體,幫助我們的團隊可以更準確且有效的管理,同時呈現我們最好的產品予我們的客戶。 在這篇文章中將介紹幾項JIRA基本資訊: 何謂JIRA JIRA基本概念 JIRA工作流程 JIRA費用 JIRA雲端與伺服器差異 Atlassian 產品生態系統   ...

時間軸在網站設計上的應用

時間軸具有簡單明瞭、表達方式明瞭的優點而被廣泛應用在網站呈現上,今天,我們特別挑選了幾種實用的呈現方式供讀者進行參考: 標準時間軸 (歐斯瑞公司開發) 適用:區間長,同個里程碑中含少量主題 特色:顯示畫面乾淨明瞭,每個里程碑的事件一目了然,點擊里程Icon顯示該歷程的圖像 示意,點擊事件則閱讀事件詳文。 出處:https://www.mio.com/tw/milestone   全螢幕事紀時間軸 適用:事紀 ...

分析數據好幫手,擅用EXCEL查找功能 (Vlookup)

下載了銷售報告(Sales Order Report)後,如何好好的利用Excel進行資料分析,VLOOKUP函數是查找函數,常用於從大量數據或信息中查找指定的值。一般新手,往往對於EXCEL的函數工具感到陌生和害怕。   VLOOKUP(搜尋值,陣列,陣列的第幾欄,搜尋方式) 要把兩張有相關的報表相連,首先要想清楚,這兩張報表的共同性。也就是可以作為相連的依據。舉例來說,可以是客戶的account ID, 又或著是訂單編號。 一旦確認的要做為這兩張報表的相關欄位。就要來想,是要把哪張報表匯入了。   ...

Sitemap介紹、規劃與製作

今天小編要來為大家介紹Sitemap,網路上對於Sitemap的定義有很多,但對於小編來說,Sitemap的定義應包含所有網站頁面(不包含功能點擊效果,如Popup),將其頁面組織規劃,架構成一個網站地圖。   Sitemap就像在繪製蓋房屋的草圖,包含如何一層一層建立與其中有哪些設施,透過草圖的繪製可以先與客戶進行確認,因此在此階段,應盡可能的將所有未來網站會呈現的頁面列入Sitemap中,以降低日後要再修改的風險。   Sitemap繪製的方法有很多,根據不同的產業與專案特性,可以選擇適用的方法,而最常見的就屬樹狀圖,同時,繪製Sitemap的工具也很多,讀者可以嘗試多種不同的工具,找出最適合自己使用的。   在繪製Sitemap的第一步驟,需要先蒐集客戶需求,參考客戶目前提供的資料;接著可根據客戶提供的資料進行規畫,或者可以自網路搜尋範本,蒐集好各項資料後即可開始繪製囉!以下是幾種較常見電子商務用來製作網站所使用的Sitemap範本。 註:在此小編使用的是google_draw.io的工具。   範例 – ...

什麼是Wireframe?

今天小編要來與大家分享架設網站初期,一個很重要的元素「Wireframe」。 在開始Wireframe之際,須先了解客戶需求,依不同公司不同業務會由該規劃人員來繪製整理來自客戶端蒐集到的資料,如:網站內容頁,客戶的需求概念等,並將蒐集到的資料與團隊進行內部協調溝通,再進行Wireframe的繪製,根據Wireframe同客戶確認各網頁的功能需求 (屬於專案管理IPEMC的Plan階段)。   首先,先來介紹什麼是Wireframe(線框圖),它是一個低擬真度來呈現產品設計的表示法,主要功能可   呈現產品頁面的主要資訊 呈現資訊在頁面上的排版與架構 視覺化,便於描述使用者如何與產品互動   ...

使用PCA Predict 好處?

PCA Predict 在前兩篇文章當中,小編介紹了PCA Predict 的使用方式,BUT,使用這個工具可以帶來什麼好處呢?其實我們日常使用入口網站搜尋關鍵時,我們就一直在使用這種Auto completion的功能,只是PCA Predict將其功能擴張,使之可以進行地址、信箱、電話甚至是銀行帳號的確認等等,但這些功能需要強大的資料庫來源才能進行,因此PCA Predict主要的工作就是這些資料的蒐集與歸納。 相關文章: PCA ...

JIRA再多任務也不怕,讓您一目了然的好工具Filter

  今天要來跟大家分享一個好用的專案管理工具JIRA! 相信持續關注歐斯瑞的讀者應該不陌生Jira這個平台吧!!  剛好最近小編在使用Jira有一個困擾,就是當小編有好幾個的問題需要解決,更可怕的是這些問題中還有好幾個細節需要去處理,那這樣我們可以如何有條理的整理這些問題呢?   首先,將每個主副任務逐一新增,至於新增任務的過程就不在贅述,但比較特別的是主任務項下的副任務並非從標題欄位點選,而是須在您要新增副任務的主任務當中點選新增副任務,如下所示:   逐一將主副任務新增完成後,大家有沒有覺得畫面醜醜的、好多東西好混亂呢? 所以要跟大家分享這個工具”Filter”,幫助畫面變的整齊一些,但也相信有些聰明的讀者們應該早就發現這項工具按鈕了! 現在呢!就讓我們一起整理這個畫面吧! ...

PCA Predict-幫助您確認email信箱與電話的正確性

  繼上篇介紹PCA Predict地址的應用,今天要來為各位介紹PCA Predict email與電話確認的應用。   How to check E-mail ...

PCA Predict工具 幫助您確認地址的正確性_PCA概念

  今天要為各位介紹的這個工具「PCA Predict」它能為大家帶來什麼便利呢? 首先,小編想在這邊先為各位先帶來PCA這個名詞的簡要介紹,PCA全名「Principal Component Analysis」,中文翻譯「主成分分析」,它的概念為假設X有P個變量,為N*P階矩陣,即N個樣本的P維向量,首先對X的P個變量尋找正規化線性組合,使它的方差達到最大,這個新的變量稱為第一主成分,抽取第一主成分後,第二主成分的抽取方法與第一主成分一樣,以次類推,直到各主成分累積方差達到總方差的一定比例。主成分分析可以得到P個主成分,但由於各主成分的方差是遞減的,包含的信息量也是遞減的。     看到這邊有沒有腦筋一片混亂,以下讓我簡單舉例說明,此應用就例如我們在Google搜尋時,每多一個字或符號,下面的搜尋結果就會不斷變動,也會隨著輸入的資訊的增加,進而搜尋出來的結果就會越正確。   透過此項原理,PCA ...

建立電子商務網站前『業主應該要問的3個問題!』

15年前,如果有人跟你說:『我們來自己做網站賣東西吧!』你的想法是什麼?   15年前,全球使用網路的人口不到9%, 每個網路使用者花在網路上面的時間不到一個小時/天(其他時間都快樂的去野餐了嗎?)這世界15年前還在使用56k播接上網,下載一首三分半的歌需要花12分半,讀一個網頁要耗掉平均16秒的時間(或更久!),以上這些條件,要在網路上面開店,就像準備在一個在座落在郊區,門前永遠大修馬路的店面賣菜一樣,乏人問津。   然而,一樣是15年前,誰預測到手機可以兼顧娛樂,交友,通訊,媲美單眼照相等等功能,誰又料想的到科技在轉瞬間的巨大變化?誰預測到15年後的今天大多數的企業拋棄過往綁定單機等高額付費軟體,早就大量採用各種雲端運算軟件來進行公司運作?   現今企業領導階層最常碰到的困難就是:如何判斷何種電子商務模式適合自己的企業呢?根據我們的經驗,有三個關鍵問題:   你的企業業務類型是否需要持續的差異化? ...

用三句話說明你的專案目標

許多大型專案因為包含了太多的變更以及新加入利害關係人的期望,專案進行中往往會因為忘記專案萌芽時定下的最基礎、最高層次的目標,因而導致專案團隊像暴風雨中的船隻一樣,找不到最重要的方向。為了讓專案能一直朝著正確的方向前進,讓專案參與者牢記建立專案的初衷,是在專案一開始時就要建立的重要事項。 Doug deCarlo在極限專案管理方法建議用三句話(Three-Sentence Project Skinny)來簡單、清楚的說明專案,讓成員都能將目標牢記在心 – 寫太多字只會讓大家記不起來而已。 使用Three-Sentence Project Skinny建構專案目標時,只要清楚說明專案的交付物、完成標準、以及建立專案的原因即可。 ...

寫出適當的專案週報格式

為了達成特定的目標或商品而在特定期間內、投入特定資源進行的一系列活動就叫專案。因為專案的成果關係到公司的經營目標,所以在專案進行中專案的贊助人跟利害關係人都會非常關注專案進度,希望能準時得到如預期的產品或成果;為了幫助專案的贊助人跟利害關係人能清楚掌握專案進度,並且適時提供協助給專案團隊,專案經理定期提供跟專案相關的資訊就顯得非常重要了。 因為每個專案的長短都不盡相同,專案狀態報告的週期應該依整個專案時間來決定適當的頻率;適當的頻率可以幫專案經理跟贊助人更有效率的掌握、預測專案進展。打個比方來說,在一個為期8天,目標是規劃並執行一個”讓同事們都吃得很開心的中秋烤肉宴“的迷你專案中,您總不會希望福委每個禮拜才跟大家報告一次吧 😉 相反的,在一個名為“打造102摩天大樓”的專案裡,如果專案經理每隔兩天就跟業主提供一次內容為“這兩天都在灌漿,進度順利”的報告,似乎也無法讓業主從這樣的報告中掌握什麼有用的資訊。 一般來說,在為期三~四個月的電子商務網站專案中,因為WBS裡的每個工作包大約都為期一~二週,所以每週提供一次專案進度報告是適當的報告頻率。   為了讓贊助人藉由專案週報瞭解專案進度,專案週報應該至少傳達以下資訊讓贊助人知道專案經理有能力完全掌握專案: 專案現在走到哪了?是否有按照進度在走呢?沒有的話是什麼原因呢? 接下來在計畫中要進行的工作跟預測接下來可能發生的問題。 專案中需要協助的事項。 ...