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Magento 2 商業版實用功能教學 – 後台管理員操作記錄

Astral WebBy Astral Web 6 months agoNo Comments
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今天我們要來介紹Magento 2 商業版的後台管理員操作記錄功能,當企業發展到一定規模時,處理電子商務的部門與人員通常不會單純只有兩三位人員,往往可能是幾個部門的人員進行後台管理的協作,在多個後台管理人員操作的情況下,確認管理員的操作紀錄就顯得格外地重要,不同於Magento Open Source版本,Magento 2 商業版有提供完整的後台操作記錄功能。

各個管理員的帳號在進行任何存取、匯入、匯出等動作時,Magento商業版皆會留下紀錄,以便做追朔確認,接下來讓我們介紹商業版在這塊管理者操作紀錄是如何進行與紀錄的吧!

 

Report

首先進入Magento 2 商業版的後台,點選左邊主選單SYSTEM→ Action Logs → Report,可以看到所有後台管理者,做了哪些更動:

  • Time:更動的時間
  • Action Group:執行哪些類型的動作(產品類、目錄、admin等等)
  • Action:執行的動作(View、Login、Save 等等)
  • IP Address:該管理者是由哪個IP進入後台
  • Username:管理者名稱
  • Result:這項動作最後是成功或者失敗
  • Full Action Name:執行的動作名稱
  • Details:詳細內容數量
  • Full Detail:可以點擊View 查看這個動作紀錄的細節

接著,我們來做個更改商品資料的範例,小編更改某一個商品的價格,來看看在Action Logs Report會如何紀錄,請看下圖紅圈所示:

可以看到4:14:46AM有個紀錄顯示,小編的帳號點選『產品頁面』進行觀看,接著4:14:59在Full Action Name之下有catalog product save的儲存記錄,我們來點擊右邊的View查看log內容,請看下圖所示:

可以看到在Value Before Change 商品價格在更改前是33元,Value After Change 則是更改儲存後的價格,可以看到價格price變成35元。

 

Archive

在Archive會把固定週期內所有管理者操作記錄,自動彙整成一份CSV檔,便於後續下載查閱,請點選左邊主選單SYSTEM→ Action Logs → Archive

自動彙整的週期設定,我們可以自行調整,點選左邊主選單STORES→ Settings→ Configuration,到Configuration頁面後,點選頁面的左側Advanced→ System→ Admin Actions Log Archiving,即可設定。

 

Bulk Actions Log

比較大規模的批次更動會記錄在Bulk Action Log,例如:大批資料的匯入與匯出,以及更改B2B功能的Magento 2 商業版B2B篇(六)企業客戶專屬產品目錄,都會記錄於此。

至於紀錄自動生成的週期,和前一項的Archive相同,也可以在後台做調整,點選左邊主選單STORES→ Settings→ Configuration,到Configuration頁面後,點選頁面的左側Advanced→ System→ Bulk Actions,即可設定。

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想學習更多Magento設定嗎?請見:Magento教學導覽

以上內容由Astralweb 歐斯瑞編寫製作

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