用三句話說明你的專案目標

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00 (5)許多大型專案因為包含了太多的變更以及新加入利害關係人的期望,專案進行中往往會因為忘記專案萌芽時定下的最基礎、最高層次的目標,因而導致專案團隊像暴風雨中的船隻一樣,找不到最重要的方向。為了讓專案能一直朝著正確的方向前進,讓專案參與者牢記建立專案的初衷,是在專案一開始時就要建立的重要事項。

Doug deCarlo在極限專案管理方法建議用三句話(Three-Sentence Project Skinny)來簡單、清楚的說明專案,讓成員都能將目標牢記在心 – 寫太多字只會讓大家記不起來而已。

使用Three-Sentence Project Skinny建構專案目標時,只要清楚說明專案的交付物、完成標準、以及建立專案的原因即可。

Three-Sentence Project Skinny的結構如下:

  1. (專案團隊名稱)要為誰(接受交付物的客戶名稱)(工作的內容,例如設計、開發、安裝…等)什麼(專案交付物的名稱)。
  2. 這些事項(列出重要的工作名稱)完成後,就代表這個專案已經完成了。
  3. 這個專案將能支援(接受交付物的客戶名稱)達到的目標

 

第一句話說明誰負責執行專案、專案完成的交付物、還有專案交付物是為誰而做的。

第二句話說明專案中的事項或是重點。

第三句話說明專案的商業價值,也就是發起專案的原因

 

以下是幾個簡單的例子:

 

歐斯瑞要為阿園肉圓店架設一個Magento的購物網站。

當以下功能完成,這個專案就算是結束了:

 

  • 載入順暢的響應式畫面
  • 可以接受刷卡服務的金流系統
  • 把程式裝在主機上

 

在網站上線一年後,這個專案每個月將會幫阿園肉圓店帶來三十萬元的營業額。

 

歐斯瑞要為誠誠早餐店導入一套POS系統。

當以下功能完成,這個專案就算是結束了:

 

  • 買好合適的硬體設備
  • 安裝好POS程式
  • 設定好商品的屬性並將商品建檔
  • 設定好訂單的流程
  • 測試過販賣流程跟報表都正常

 

在導入完成半年後,這個專案可以幫誠誠早餐店加快一倍的作業速度。

 

Three-Sentence Project Skinny可以幫助不斷變更的專案維持在原本計畫的軌道上,穩定的指引專案團隊交付出對客戶有幫助的專案結果。

 

 

 

以上內容由Astralweb 歐斯瑞編寫製作

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